プライバシーポリシー

個人情報保護の方針

弊社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・厳守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

個人情報の定義

個人情報とは、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、その他情報において、1つまたは複数を組み合わせることにより特定の個人を識別することができる情報、および個人識別符号が含まれる情報を指します。

個人情報の取得、利用、提供

1. 弊社は、個人情報の取得を適正な手段によって行うとともに、利用目的を明示または告知し、下記「個人情報の利用目的」に記載する範囲で個人情報の取り扱いをいたします。また、取得した個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

個人情報の利用目的

1. 弊社は、提供された個人情報を下記に定める利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
   • 不動産の売買、賃貸における仲介、代理取引に関する契約の履行、及び関連する情報・サービスの提供
   • 不動産管理における契約の履行、サービスの持続
   • 不動産に関連する保険の契約の履行、情報・サービスの提供
   • お客様にとって有用と思われる情報・サービスの紹介

個人情報の第三者への提供

1. 弊社は、提供された個人情報を「個人情報の利用目的」に記載した目的の達成に必要な範囲で、下記に記載した第三者に提供することがあります。
   • 契約の相手方となる者及びその見込客
   • 契約とその見込客に関わる他の宅地建物取引業者
   • 不動産情報のインターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体
   • 指定流通機構（不動産情報登録、成約通知）
   • 登記等に関わる司法書士、土地家屋調査士
   • 融資等に関わる金融機関、保険会社等
   • 法務・税務・会計に関わる弁護士、税理士、会計士
   • 不動産管理に関わるリフォーム業者、クリーニング業者、警備会社、住宅設備会社等
   • 信用情報機関、不動産調査機関等
2. 第三者に個人情報を提供する場合は、必要最低限の項目に限定し、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行います。
3. 本人からの個人情報保護法の定めに則った申し出があった場合、速やかに第三者への提供を停止いたします。
4. 弊社が保有する個人情報は、以下の場合において本人の同意を得ることなく第三者へ提供されます。
   • 法令の規定に基づく場合。
   • 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   • 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

個人情報の安全管理措置

1. 弊社が保有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
2. 弊社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損等が生じたときは、法令に基づき、然るべき機関に漏えい等の報告をします。
3. 前項の場合には、弊社は、法令に基づき、本人に対し、漏えい等が生じた旨を通知します。

個人情報取扱の委託

弊社が保有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置が講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

特定個人情報の取り扱い

弊社は、法令に基づく場合を除いて、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定めるお客様の個人番号（マイナンバー）を受領致しません。弊社に個人番号（マイナンバー）の記載ある書類をご提出いただく場合には、法令に基づく場合を除いて、お客様におかれまして判読不能とする措置を講じていただきます。

個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き

1. 弊社が保有する個人情報の開示要請については、本人、または本人より委任された代理人であることを確認した上で、速やかに合理的な範囲で必要な対応をします。以下の問い合わせ先までお申し出ください。
2. 個人情報の利用停止、消去、第三者への提供の停止を希望される場合は、以下の問い合わせ先までお申し出ください。 ただし、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の結果、不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の 取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供が受けられなくなる場合があります。

Kookie等の個人関連情報

弊社は、Cookieを使用して収集した情報を利用して、ウェブサイトの利用状況を分析し、ウェブサイトのパフォーマンス改善や提供するサービスの向上・改善のために使用することがあります。

リンク先ウェブサイトにおける個人情報の取り扱い

弊社ウェブサイトには他企業のウェブサイト等へのリンクがございますが、当該ウェブサイトのクッキー使用の有無も含めて、弊社は、リンク先のウェブサイトでのプライバシー保護に関しての責任は負いません。

基本方針の改訂・変更

弊社のプライバシーポリシーは、法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更します。